LET OP: dit is geen officieel document. Voor rechtsgeldig handelen bekijk de officiële statuten

Uitwerking van de Statuten Speeltuin de Singelhof te Drachten 

Algemene Gegevens (artikel 1,2) 

oprichten van statuten: 12/05/ 1980 

Naam speeltuinvereniging: Speeltuinvereniging ‘’Singelhof’’. 

Oprichting van de speeltuinvereniging: 1966. 

 

Doel (artikel 3) 

Het in stand houden en draaiende houden van een speeltuin voor kinderen van aangesloten leden en het organiseren van activiteiten die verband houden met het speeltuinwerk. 

Hoe 

1. Het onder toezicht openstellen van de speeltuin gedurende het zomerseizoen. 

1. Zo mogelijk samenwerken met/lid worden van plaatselijke, provinciale of landelijke verenigingen met hetzelfde doel, dan wel overkoepelende organisaties. 

1. Alle wettige middelen die aan het doel bevorderlijk zijn. 

Leden en begunstigers (artikel 4) 

De vereniging kent:  

• gewone leden, ereleden en leden van verdienste 

• Begunstigers (donateurs) 

(Artikel 5) 

1. Gewone leden kunnen zijn natuurlijke personen die de bij huishoudelijk reglement vastgestelde leeftijd hebben bereikt. 

1. Ereleden en leden van verdienste zijn zij die op grond van hun bijzondere en/of langdurige verdiensten tegenover de vereniging door de ledenvergadering op voorstel van het bestuur of van tenminste 8 meerderjarige gewone leden, met tenminste van 3/4e van de geldig uitgebrachte stemmen als zodanig benoemd. 

1. (artikel 6) Begunstigers zijn niet leden van de vereniging die vrijwillig de vereniging financieel steunen met een jaarlijkse minimum bijdrage (minstens helft van de contributie). 

Verplichtingen van leden (artikel 7) 

1. de statuten en reglementen van de vereniging, de besluiten van het bestuur, de ledenvergadering of andere organen van de vereniging na te leven. 

1. De belangen van de vereniging niet te schaden. 

1. de verplichtingen die de verenging of partners van de vereniging of welke uit het lidmaatschap voortkomen te accepteren en na te komen. 

1. de financiële verplichtingen tegenover de vereniging te voldoen. 

 

Toelating leden (artikel 8) 

• Lidmaatschap kan worden verkregen na schriftelijke aanmelding 

• het bestuur beslist of de leden een lidmaatschap krijgen. Het besluit wordt zo snel mogelijk met het aanvragend lid gedeeld. Wanneer het lidmaatschapsverzoek niet goed gekeurd wordt moet dit schriftelijk gestuurd te worden met de reden van weigering. 

• Degene die geweigerd is als lid heeft het recht om binnen 1 maand na de verzending van deze schriftelijke mededeling in beroep te gaan bij de ledenvergadering. De ledenvergadering is bevoegd om het besluit van het bestuur te niet te doen. 

• Het bestuur houdt een ledenbestand bij waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen. Ieder lid is verplicht ervoor te zorgen dat de juiste gegevens bij de vereniging bekend zijn. 

 

Einde van het lidmaatschap (artikel 9) 

Het lidmaatschap eindigt: 

1. door overlijden van het lid 

1. door opzegging door het lid 

1. door opzegging namens de vereniging 

1. door ontzetting 

 

Indien het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt moet alsnog de contributie van het hele jaar betaald worden, tenzij het bestuur anders beslist. 

(Artikel 10) Opzegging door het lid moet schriftelijk gedaan worden, tegen het einde van het verenigingsjaar en rekening houdend met een opzeggingstermijn van tenminste 4 weken. 

Wanneer het lid niet tijdig opgezegd heeft eindigt het lidmaatschap op de laatste dag van het volgende verenigingsjaar. Tenzij er een goede reden is dit niet gevraagd kan worden van het lid.  

Een lid kan niet door opzegging van de toepasselijkheid van besluiten, waarbij de verplichtingen van de leden, voor zover deze zijn opgenomen in de statuten of regelementen, worden verzwaard, te zijnen opzichte uitsluiten. 

 

(Artikel 11) Opzegging door vereniging 

 het bestuur is bevoegd door de vereniging om het lidmaatschap op te zeggen wanneer het lid in strijd handelt met de statuten, de regelementen of de beslissingen van de verenging, het niet nakomen van de verplichtingen naar de verenging, wanneer het lid op onredelijke wijze de verenging benadeelt, enzovoort waardoor er rederlijkwijs er van de vereniging niet gevraagd kan worden om het lidmaatschap te continueren. 

het bestuur deelt het besluit ondertekent schriftelijk met onderbouwing van redenen. 

Het betrokken lid heeft het recht om binnen 1 maand na ontvangst van deze mededeling tegen het besluit van het bestuur in beroep te gaan tijdens de ledenvergadering. 

De ledenvergadering heeft het recht om de beslissing van het bestuur te vernietigen. 

• Wanneer de verenging het lidmaatschap opzegt is dat per direct op de datum dat in het besluit is vermeld. 

• Wanneer het lidmaatschap eindig  in de periode van in beroep gaan (1maand) is het lid geschorst vanaf de dag van opzegging. Deze schorsing eindig, wanneer er geen beroep wordt ingesteld op de laatste dag van het beroepstermijn. Wanneer er wel een beroep wordt gedaan dan op de dag waarom de ledenvergadering over het beroep beslist. 

• (artikel 12) Het ontzetten van het lidmaatschap door het bestuurd moet gedaan worden tijdens de ledenvergadering op voorstel van het bestuur. Dit is op grond dat het betrokken lid in strijd handelt met de statuten, de reglementen of de beslissingen van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 

• Het lidmaatschap eindigt op de dag waarop de ledenvergadering tot het beëindigen heeft besloten. het bestuur deelt dit besluit van de ledenvergadering mee bij het betrokken lid met vermelding van de redenen. 

 

Bestuur (Artikel 13) 

Het bestuur bestaat uit minstens 5 meerderjarige leden, waaronder de voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste 2 bestuursleden die kunnen worden aangewezen als vervangers voor de genoemde functionarissen. 

 

1. De ledenvergadering bepaald het aantal bestuursleden. De bestuursleden worden benoemd door de ledenvergadering. 

1. De voorzitter, secretaris, en penningmeester worden door de ledenvergadering in functie gekozen. Het bestuur verdeelt de overige functies onderling. een bestuurslid kan meerdere functies vervullen. 

1. Het bestuur is bevoegd om voor elke vacature een bindende voordracht te maken waarin er minstens 2 namen staan voor de te vullen plaatsen. De ledenvergadering kan met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen aan de voordracht het bindende gedeelte ontnemen. 

1. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Dit is zodanig dat elk bestuurslid na 3 jaar aan de beurt is om af te treden. 

1. Een bestuurslid dat in een tussentijds vacature wordt benoemt neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 

1. Een bestuurslid is hoogstens 1 keer herbenoembaar, tenzij de ledenvergadering met minstens 2/3 van de geldige stemmen en op grond van bijzondere omstandigheden anders beslist. 

1. Een vacature moet zo snel mogelijk worden voorzien, tenzij de ledenvergadering anders beslist. 

1. Tijdens het openstaan van de vacature(s) vormen de overgebleven bestuurdleden het bestuur. 

1. Een bestuurslid kan ten allen tijden door de ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. 

1. Een schorsing die niet binnen 3 maanden wordt opgeheven of wordt vervolgd door een besluit tot ontslag eindig door het verloop van dat termijn. 

1. Het bestuurslidmaatschap eindigt door aftreden en door het einde van het lidmaatschap zoals beschreven in artikel 9. 

 

Artikel 14 

Het bestuur is bevoegd, en verplicht wanneer het uit 10 of meer leden bestaat om een bestuur voor de dagelijkse zaken aan te wijzen uit hun midden. 

Het dagelijkse bestuur bereidt de bestuursvergaderingen voor, voert ze uit en kan door het bestuur (bij bestuursbesluit) met name benoemde taken worden belast. 

in het dagelijkse bestuur zitten in elk geval de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 

 

Taken van het bestuur (Artikel 15) 

1. Als het in de statuten staat dat het  wel of niet mag is het bestuur belast met de leiding van de vereniging en voert de besluiten van de ledenvergadering uit. 

1. Het bestuur is bevoegd voor de onderdelen waaronder zij vallen door commissies die door het bestuur worden benoemd. een commissie kan ook uit 1 persoon bestaan. 

1. Het bestuur is, met goedkeuring van de ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren of op andere wijze in gebruik geven of krijgen van registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de verneming zich als schuldenaar, borg of medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid voor de schuld van een derde verbindt. Wanneer deze goedkeuring niet aanwezig is kan door derden een beroep worden gedaan, behoudend voor het geval van huren en verhuren. 

1. Het bestuur moet ook goedkeuring krijgen van de ledenvergadering voor:  

• het aangaan van kredietovereenkomsten 

• het sluiten van overeenkomsten van geldlening, voor zover het niet betreft het ter leen opnemen van gelden binnen het kader van een met goedkeuring van de ledenvergadering aangegane kredietovereenkomst. 

• het aangaan van dadingen en compromissen  (aanvulling: Het aangaan van dadingen en compromissen is een wederzijdse overeenkomst om een geschil te beëindigen of te voorkomen, waarbij partijen toegevingen doen om een juridische procedure te vermijden. Deze overeenkomsten worden ook wel vaststellingsovereenkomsten, schikkingen of transacties genoemd. De partijen bepalen zelf de oplossing, in plaats van dat een rechter dit doet.) 

• Het optreden in rechte, met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en het nemen van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden. 

• het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. 

Op het ontbreken van de goedkeuring kan door en tegen deren geen beroep worden gedaan. 

 

Besluitvorming van het bestuur (artikel 16) 

1. bestuursbesluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. voor het nemen van rechtsgeldige besluiten dienen tenminste de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig te zijn. 

1. Het bestuur kan ook buiten vergaderingen besluiten nemen, voorwaarde is dat alle bestuursleden schriftelijk per telegram of per telex over het voorstel zich uitspreken. 

1. van al het besproken en besloten in de bestuursvergaderingen worden notulen bijgehouden 

 

Vertegenwoordiging (artikel 17). 

De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen tezamen de vereniging in en buitenrechte, met dien verstande, dat het bestuur bevoegd is 1 of meer van zijn leden aan te wijzen om in bepaalde gevallen of in bepaalde zaken de verenging te vertegenwoordigen en dat de penningmeester bevoegd is gelden te ontvangen en daarvoor te kwiteren. 

Rekening en verantwoording (artikel 18). 

1. het bestuur is verplicht van de vermogen toestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden, dat daaruit altijd haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 

1. Het bestuur brengt, behoudens verlening door de ledenvergadering, binnen 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar op de ledenvergadering bedoeld in artikel 19 lid 2 zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 

1. De ledenvergadering kiest jaarlijks een kascommissie bestaande uit tenminste 2 leden en 1 plaatsvervangend lid. De leden van de kascommissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich voor rekening van de vereniging door een deskundige laten ondersteunen, Het bestuur is verplicht aan de commissie om alle gewenste informatie te geven en desgewenst de kas en de waarden te laten zien en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 

1. De opdracht aan de commissie kan altijd door de ledenvergadering worden herroepen, maar slechts door de verkiezing van een andere commissie. 

1. goedkeuring door de ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. (aanvulling: bij goedkeuring wordt het bestuur ontheft van aansprakelijkheid vooor het gevoerde beleid tijdens de beoordeelde periode) 

1. Het bestuur is verplicht de boeken en bescheiden, bedoeld in de lid 1,2 en 5,  10 jaar lang te bewaren. 

 

Ledenvergaderingen (artikel 19) 

1. aan de ledenvergadering komen alle rechten toe die niet door de wet of in de statuten aan de andere organen toegekend zijn. 

1. Jaarlijks zal uiterlijk, binnen 6 maanden na afloop van het verengingsjaar een ledenvergadering geworden gehouden waarin in elk geval wordt behandeld: 

• de in artikel 13 genoemde bestuursverkiezing 

• het verslag van het bestuur rondom de gang van zaken in het afgelopen verengingsjaar. 

• de rekening en verantwoording van het bestuur over het afgelopen verengingsjaar met het verslag van de kascommissie bedoeld zoals in artikel 18.3. 

1. Ledenvergaderingen worden gehouden zo vaak het bestuur dit nodig vindt. 

1. De uitnodiging voor de ledenvergadering dient schriftelijk gedaan te worden en op een termijn van minstens 14 dagen. In de uitnodiging moet de onderwerpen die besproken worden vermeld. Onder schriftelijke oproep wordt mede verstaan een oproep geplaats in het orgaan van de verenging of in een ter plaatste waar de verenging is gevestigd veel gelezen dagblad. 

1. Voorts is het bestuur op schriftelijke verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van 1/10 gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen va neen algemene vergadering op een termijn van niet langer dan 4 weken, Indien aan het verzoek binnen 14 dagen geen gevolg is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid.  

Aanvulling vanuit bestuur bij punt 5: 

Verzoek van leden: Leden die samen ten minste 1/10 van de stemmen vertegenwoordigen, kunnen schriftelijk verzoeken om een algemene vergadering. 

Verplichting bestuur: Het bestuur is verplicht deze vergadering binnen een termijn van vier weken na ontvangst van het verzoek bijeen te roepen. 

Actie verzoekers: Als het bestuur niet binnen 14 dagen na het verzoek handelt, mogen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen, volgens de procedure van het vorige lid.  

 

Toegang en stemrecht (artikel 20) 

1. de ledenvergaderingen bedoeld in artikel 19 lid 2+3 worden geleid door de voorzitter of wanneer deze niet kan een door het bestuur aan te wijzen plaatsvervanger. Indien geen bestuurslid aanwezig is voorziet de vergadering zelf in zijn leiding. 

1. van het verhandelde in elke ledenvergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen worden in het cluborgaan gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen op de eerstvolgende ledenvergadering te worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de ledenvergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces- verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. 

Artikel 21 

1. de leden en begunstigers hebben toegang tot de ledenvergadering. Over toelating van andere personen beslist de ledenvergadering. 

1. Voor het uitoefenen van het stemrecht worden de leden, voor zover deze niet geschorst zijn verdeeld in 2 categorieën: 

1. een categorie bestaande uit de ereleden en de leden van verdienste: zij hebben het recht om 1 tem uit te brengen. 

1. categorie bestaande uit gewone leden: zij hebben recht 2 stemmen uit te brengen. 

1. Ieder lid is bevoegd zijn stem te laten uitbrengen door een daartoe door hem schriftelijk gemachtigd ander lid, behorend tot dezelfde categorie. Een lid kan bij een stemming slechts voor zichzelf en als gemachtigde voor ten hoogstens 2 andere leden optreden. 

1. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering, Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenregister terwijl er melding van worst gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. 

 

Besluitvorming (artikel 22) 

1. Stemming over zaken gebeurt mondeling, over personen schriftelijk ,et ongetekende briefjes. Een voorstel kan ook bij acclamatie worden aangenomen, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. 

1. Bij een vrije stemming over personen als ook in gevallen dat moet worden gekozen tussen meer  dan 2 personen wordt geacht te zijn gekozen degene die bij de eerste stemming meer dan 50% van de stemmen, die op de betreffende vergadering, blijkens de presentielijst, kunnen worden uitgebracht (de volstrekte meerderheid), behaalde. Indien bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald, heeft herstemming plaats tussen de 2 personen die de meeste stemmen op zich verenigden. Bij de herstemming alsmede in alle gevallen dat moet worden gekozen tussen 2 persoenen, wordt geacht te zijn gekozen voor degene die de meeste stemmen behaalde. Indien bij deze herstemming de stemmen staken, beslist het lot. In dien or voor zover, doordat 2 of meerdere personen een gelijk aantal stemmen op zich hebben niet vaststaat welke personen voor de herstemming in aanmerking komen, zal bij een tussen stemming tussen hen, die eenzelfde aantal stemmen op zich verenigden, met meerderheid van stemmen worden uitgemaakt, wie van hen voor de herstemming in aanmerking komt.  indien bij de tussenstemming niemand de meerderheid behaald doordat wederom op 2 of meer personen een gelijk aantal stemmen wordt uitgebracht zal tussen hen, die dat gelijke aantal stemmen hebben, bij loting worden uitgemaakt voor wie de herstemming in aanmerking komt. 

1. Indien bij stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geachte te zijn verworpen. 

1. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Wanneer een voorstel niet schriftelijk is vastgesteld, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 

 

Verenigingsjaar (artikel 23) 

 het verengingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december daaropvolgend. 

 

Geldmiddelen (artikel 24) 

1. de geldmiddelen van de verenging  bestaan uit: 

1. de ledencontributies 

1. bijdragen van donateurs 

1. ergstellingen, legaten en schenkingen 

1. andere inkomsten 

1. Erfstellingen mogen niet anders dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Legaten en schenkingen waaraan een last of een voorwaarde is verbonden moeten niet worden aanvaard zonder toestemming van de ledenvergadering. 

1. De leden betalen jaarlijks een contributie waarvan de hoogte door de ledenvergadering wordt vastgesteld. 

1. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot betaling van de contributie te verlenen. 

 

Huishoudelijk regelement (artikel 25) 

Bij huishoudelijk regelement, vast te stellen door de ledenvergadering, worden geregeld de onderwerken, die krachtens deze statuten daarbij geregeld moeten worden, en voorts alle huishoudelijke aangelegenheden, waarvan regeling wordt gewenst. 

Het huishoudelijk regelement mag geen belpalingen inhouden, in strijd zijn met de statuten of in strijd met de bepalingen van boek 2 van het Burgerlijke Wetboek zijn. Ook  voor zover deze bepalingen niet van dwingend recht zijn.  

Het huishoudelijk regelement kan bij meerderheid van stemmen door de ledenvergadering worden gewijzigd, mits het daartoe strekkende voorstel minstens 7 dagen voor de vergadering ter kennis van de leden is gebracht. 

 

 

 

Statutenwijziging (artikel 26) 

1. In de statuten van de verenging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een ledenvergadering. In de oproep voor die vergadering moet vermeld staan dat de wijzigingen van de statuten besproken gaan worden. 

1. Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste 10 dagen voor de vergadering een afschrift van dit voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de ledenvergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld , 10 dagen voor de vergadering aan alle leden toegezonden. 

1. Een voorstel tot statutenwijziging behoeft tenminste 2/3e van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3e van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is dit niet zo dan wordt binnen 3 weken dan niet binnen 1 week daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden kan worden besloten, mits met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 

1. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd. 

 

Ontbinding (artikel 27) 

1. de vereniging kan worden ontbonden door een besluit van een ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1,2 en 3 van artikel 26 is van overeenkomstige toepassing. 

1. Indien tot ontbinding wordt besloten, kunnen tevens in de betreffende vergadering de vereffenaars worden aangewezen. Bij gebreke van deze aanwijzing geschiedt de vereffening door het bestuur. 

1. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat de activa van de vereniging zoveel mogelijk worden geliquideerd en de passiva worden voldaan. 
2. Het na de ontbinding overblijvende saldo oftewel de overblijvende baten, worden bestemd op de wijze te bepalen door de vergadering waarin tot ontbinding wordt besloten of bij gebreke van een daartoe strekkend besluit op de wijze door het bestuur te bepalen, doch in ieder geval op een wijze die het doel van de verenging zoveel mogelijk nabij komt.